リモートワークが多くなり社内電話への留守番電話をリモートから確認できず対応が遅れることがあった。

留守番電話を録音したデータと文字起こしたした内容をメールや特定のチャットアプリへ通知するシステムを構築しました。これにより、リモートワーク中でも留守番電話を確認できるようになり、対応が遅れることがなくなった。

来訪者の受付や社内の会議室の予約などの業務が全て手作業で行われていたために手間がかかり、作業ミスによって問題が発生していました。

予定されている来訪者の方にはQRコードを事前にメール送付し受付時にQRコードを提示していただくことで、受付業務を簡単に行えるようにしました。また、社内の会議室の予約もQRコードを使って行えるようにしました。これにより、社内の会議室の予約が簡単に行えるようになりました。また、オフィス出入り口の鍵としてスマートロックを導入し、入退出履歴を確認できるようにしました。