従業員が増えるにつれて重要なファイルが各従業員のPC内に保存されて管理ができなくなっていた。

社内限定で使用できる社内ファイルサーバーを導入しました。社内ファイルサーバーを導入することで、社内のファイルを一元管理できるようになり、社内のファイルを簡単に共有できるようになりました。また、社内ファイルサーバーを導入することで、社内のファイルを簡単にバックアップできるようになりました。

急遽リモートワークを導入したものの社外から社内ネットワークにアクセスする環境が整備されておらず、社内ネットワークにアクセスするために出社する状況が発生していました。

社外からセキュアに社内ネットワークへアクセスできVPN環境を構築しました。PCだけでなくスマートフォンからも社内ネットワークへアクセスできるようにしました。

来訪者の受付や社内の会議室の予約などの業務が全て手作業で行われていたために手間がかかり、作業ミスによって問題が発生していました。

予定されている来訪者の方にはQRコードを事前にメール送付し受付時にQRコードを提示していただくことで、受付業務を簡単に行えるようにしました。また、社内の会議室の予約もQRコードを使って行えるようにしました。これにより、社内の会議室の予約が簡単に行えるようになりました。また、オフィス出入り口の鍵としてスマートロックを導入し、入退出履歴を確認できるようにしました。